Vooruitstrevende Office Manager

Als Office Manager ben je de spil van de organisatie Opitec Nederland / België. Je zorgt voor verdere professionalisering van de interne organisatie in Alkmaar. In alles wat je doet ben je gericht op een goede samenwerking met de sales buitendienst, perfecte service richting de klanten en een open communicatie met het Duitse moederbedrijf.

Het Duitse familiebedrijf Opitec, opgericht in 1981, is met ruim 400 medewerkers in vele landen een begrip in de onderwijs- en zorgwereld. Opitec levert materialen voor handenarbeid en techniek, maar ook knutselartikelen en schoolbenodigdheden. Het assortiment van ongeveer 12.000 artikelen dekt het hele spectrum van behoeften van scholen en sociale instellingen. En de diensten van Opitec gaan veel verder dan alleen het leveren van innovatieve producten. De medewerkers van Opitec ondersteunen leerkrachten, opvoeders en pedagogen bij het opstellen van een modern, creatief en pedagogisch lesprogramma; van advies bij de keuze van de producten, tot de uitleg over de educatieve waarde en de verschillende mogelijkheden van het assortiment. Vanuit het hoofdkantoor en distributiecentrum in Duitsland worden alle klanten, vestigingen en bedrijfspartners wereldwijd belevert en logistiek ondersteund.

Ondanks het feit dat Opitec sinds de oprichting hard is gegroeid, bestaat er nog altijd een familiaire sfeer. Collega’s staan voor elkaar klaar en de communicatielijnen zijn kort. Mensen krijgen de kans om zich te ontwikkelen en dit zorgt ervoor dat veel medewerkers al lang bij Opitec werken. Naast deze fijne bedrijfscultuur is de sector ook leuk en uitdagend. Dankzij Opitec genieten elke dag honderden kinderen in Europa van hun handenarbeid- en technieklessen. Ook ouderen in zorginstellingen bezorgt Opitec een super leuke dagbesteding.

Opitec Nederland / België
Het team van Opitec in Nederland en België bestaat uit 10 betrokken en enthousiaste medewerkers. De verkoopkantoren bevinden zich in Alkmaar (NL) en Wilrijk (BE). De verkoop binnendienst, boekhouding, marketing etc. bevinden zich in Alkmaar. De huidige officemanager gaat na ruim 20 jaar dienstverband met pensioen. Daarom zijn wij op zoek naar haar opvolger.

• Een kerngezond familiebedrijf
• Fantastisch (vernieuwend) assortiment
• Leuke doelgroepen onderwijs en zorg
• Scholieren en ouderen blij maken
• Betrokken team, gepassioneerde collega’s
• Uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, auto van de zaak

Een afwisselende hands-on managementfunctie
Opitec is succesvol in Nederland en België. Vanuit het kantoor in Alkmaar werken 6 collega’s dagelijks met veel plezier om alles in goede banen te leiden. Denk hierbij aan verkoop binnendienst werkzaamheden, boekhouding, marketing etc. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van dit team. Je geeft op een inspirerende manier leiding en neemt (indien nodig) ook zelf de telefoon op. Vanuit een helicopterview bekijk je de organisatie en breng je verbeteringen aan op het gebied van structuur, communicatie, procedures en de samenwerking met de buitendienstcollega’s. Je bent echt de spil van de organisatie. Je hebt regelmatig contact met je collega’s in Duitsland om ook de samenwerking met het moederbedrijf soepel te laten verlopen.

Je doet het niet alleen
Als Office Manager werk je nauw samen met al je (ervaren) collega’s, maar in het bijzonder met de Sales Manager. Hij is verantwoordelijk voor de commerciële buitendienst en als een tandem zorgen jullie voor een goede samenwerking en afstemming tussen binnen en buiten. Daarnaast zorg je er samen met je team voor dat alle dagelijkse werkzaamheden correct worden uitgevoerd. Denk hierbij aan betalingen, facturatie, klachtenafhandeling, offertes opstellen, klantopvolging etc. etc.

Zelf vorm geven aan je functie
De verantwoordelijkheden zijn duidelijk, maar de invulling ligt voor een groot deel nog open. Daarom zoeken we iemand die organisatorisch sterk is en ook in staat is om structuur aan te brengen en de juiste prioriteiten te stellen. Een collega die vernieuwend denkt en in staat is om de collega’s enthousiast te maken om dingen wellicht anders te doen dan voorheen. Met een open blik kijk je naar de organisatie, bepaal je wat beter, leuker of efficiënter kan. Kortom: veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief.

• Ervaring als hoofd binnendienst of office manager
• Basiskennis van de Duitse taal
• Vernieuwend, initiatiefrijk, analytisch
• Professioneel, gestructureerd en proactief
• Gevoel voor humor, cijfermatig, commercieel
• Affiniteit met onderwijs of zorg is een pre
• Woonachtig op reisafstand van het kantoor in Alkmaar
• Enige kennis van de Franse taal is een pre

www.opitec.nl